Qué es un BarCamp y cómo puede reforzar tu red social empresarial

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ConversacionesPor qué un BarCamp – evento participativo, colaborativo y abierto- puede ser el apoyo offline ideal para reforzar una red social interna y las comunidades online.

Como bien sabes si has seguido este blog durante un tiempo, me dedico a las redes sociales internas y a las plataformas de colaboración. Lo que más me preocupa es cómo fomentar una cultura del trabajo más abierta y participativa. Y me he dado cuenta de que reforzar las interacciones online con eventos offline es una buena manera de fortalecer los lazos en las comunidades virtuales.

Pero, si has asistido alguna vez a un congreso o conferencia, estarás familiarizado con las agendas cerradas y con las poquísimas posibilidades que te suelen dar para interactuar con los ponentes. O quizás te hayas sentido frustrado o frustrada por los escasísimos encuentros que te permiten ajustar el orden del día a tus necesidades, prioridades e intereses. ¿Se puede innovar en algo tan rígido y estructurado como un evento tradicional? Para crear, ¿importa la forma o solo cuenta el contenido?

Por qué organizar un BarCamp

En Telefónica Alemania han experimentado con un tipo de sesiones presenciales que se basan en el intercambio libre de conocimiento e ideas, lo que se ajusta muy bien a lo que intentamos hacer con la red social interna. Se llaman BarCamps o “desconferencias” y se organizan en torno a un tema concreto. Aunque el primero se organizó en 2005 en Palo Alto (California) e iba más orientado a las tecnologías de código abierto y a nuevas aplicaciones, el formato de los BarCamps ha evolucionado para cubrir cualquier tipo de temática. Entonces, ¿qué es lo que diferencia un BarCamp de otro tipo de encuentros?

  • Los participantes deciden al principio de la reunión tanto el contenido como el desarrollo de la sesión
  • Los ponentes son los propios participantes y sus roles se entremezclan. Se acabó eso de llegar, dar tu charla y salir corriendo a la oficina sin escuchar nada más de lo que los demás tengan que aportar
  • Precisamente por esto mismo, en los BarCamps no hay gurús, ni personalidades ni eminencias que dan conferencias magistrales. Las ideas sirven o no valen por sí mismas, sin importar quién seas
  • Si no vas a participar, lo mejor es que no asistas. En este tipo de eventos no se concibe el rol de oyente o espectador completamente pasivo. Aunque no expongas, aporta lo que puedas. Los BarCamps fomentan el networking y las conversaciones informales
  • Si estás cansado o desganado, mejor déjalo para otro día. Son eventos intensos, en los que tienen cabida demos, presentaciones, debates, talleres y cualquier tipo de formato que sirva para compartir y aprender activamente.

En este enlace puedes conocer las ocho reglas de un BarCamp, que se pueden resumir en: Comparte, colabora, contribuye, difunde.

La experiencia de un ‘barcamper’

“Mi experiencia con los BarCamps que ya hemos organizado es que logras una mezcla realmente interesante de todas las distintas divisiones de la compañía”, asegura Uwe Kutzner, uno de los promotores del BarCamp de datos que tuvo lugar en Múnich el año pasado. “Este tipo de conferencia es una gran oportunidad para hacer contactos y relaciones más allá de los límites departamentales. Hemos conseguido que muchos colegas que impartieron sesiones muy interesantes sean ahora conocidos. Y hemos entregado los resultados de las sesiones a la compañía”, subraya.

El papel de la red social corporativa en un BarCamp

Por todo lo que he contado, me atrevo a decir que los BarCamps son a los encuentros lo que las redes sociales internas y las plataformas de colaboración a la comunicación. Son participativos, al igual que cualquier red social corporativa. Su éxito radica en lo que cada persona aporta. Así que encuentro y plataforma se apoyan mutuamente:

  • Antes de la conferencia, la red social corporativa se utiliza para movilizar e informar a los participantes.
  • Durante el BarCamp, se abren varias conversaciones paralelas sobre diferentes temas, en función de la sesión en la que se esté. Los asistentes publican sus puntos de vista e impresiones para que puedan llegar en tiempo real tanto a los ‘barcampers’ como a aquellos compañeros que no han tenido ocasión de unirse al evento. Las conversaciones se proyectan en una pantalla, para que incluso aquellos que no tengan instalada la aplicación de la red social interna puedan enterarse de lo que se está hablando y anunciando.
  • Después del BarCamp, para compartir ponencias, materiales, proponer nuevas acciones y sesiones o para crear grupos de trabajo específicos.Beneficios de un BarCamp

Beneficios de un BarCamp

Según Uwe Kutzner, las principales ventajas que ofrece este formato de evento son:

  • Actualidad: Se pide a los participantes que presenten y debatan sobre aquello que les interesa, las tareas de las que se ocupan en la actualidad, sus principales desafíos y lo que saben sobre todo ello en ese momento en particular.
  • Flexibilidad y relevancia: El hecho de que se cree la agenda justo al principio de cada encuentro determina las conversaciones. A menudo, la idea de dedicar una sesión a un tema absolutamente novedoso se produce en el propio evento, cuando los participantes hacen propuestas sobre aquello que les interesaría abordar.
  • Transversalidad y networking de calidad: Los BarCamps fomentan la creación de nuevos contactos y que se rompan las barreras al libre flujo de información entre diferentes unidades y departamentos más que otro tipo de encuentros de tono más formal.
  • Transparencia de la información: Tanto el contenido, como las conclusiones de las sesiones y las personas de contacto de cada área se presentan en vivo, en la red social corporativa y en la intranet, por lo que quedan a disposición de toda la organización para que puedan sacar partido de todo ello.

Estos beneficios coinciden, curiosamente, con muchos de los que también ofrecen las redes sociales empresariales y las plataformas de colaboración. Así que, ¿te atreves a organizar un BarCamp para reforzar tu estrategia en la red social empresarial? Si lo has hecho, ¿cómo te ha ido?

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  1. Ch-
    • Luz Rodrigo Martorell

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